Herhaal niet alleen ‘koop een ticket’; geef bij elke herinnering een nuttige reden om te kijken.
Deze informatie moet een bezoeker snel vinden
Gebruik dezelfde informatie op je ticketpagina, affiche en sociale media. Als de prijs of datum verschilt, moet een bezoeker eerst uitzoeken welke versie klopt. Vraag iemand die niet in de organisatie zit om jullie aankondiging op een gsm te lezen: begrijpt die meteen waar de link voor dient?
- Naam en soort evenement: wat kan iemand verwachten?
- Datum, deuren open, einduur en exacte locatie.
- Ticketprijzen en duidelijke informatie over eventuele ticketkosten.
- Voor wie het evenement bedoeld is en welke toegangsafspraken gelden.
- De officiële verkooplink en een bereikbaar contactadres.
- Praktische informatie die de keuze beïnvloedt, zoals bereikbaarheid of het programma.
Voorbeeld voor de verkoopstart
Dit is een startpunt, geen tekst die overal letterlijk hetzelfde moet blijven. Een eigen foto, herkenbare toon en concreet programma maken duidelijk waarom jullie evenement de moeite waard is.
[Naam evenement] komt eraan! Op [datum] verwelkomen we jullie in [locatie, gemeente] voor [één concrete zin over het evenement]. Deuren open: [uur] Tickets: [prijs + duidelijke vermelding van eventuele ticketkosten] Praktisch: [belangrijke toegangsafspraak of andere nuttige informatie] Je ticket koop je via [officiële ticketlink]. Vragen? Contacteer [contactadres]. Tot dan! [Naam vereniging]
Plan enkele nuttige contactmomenten
Vraag leden, oud-leiding en partners om de officiële aankondiging te delen met mensen voor wie het evenement relevant is. Kies liever enkele kanalen die jullie goed opvolgen dan overal half aanwezig te zijn. Voor persoonlijke mails gebruik je alleen contactlijsten die jullie voor dat doel mogen gebruiken.
| Moment | Nuttige inhoud | Controle |
|---|---|---|
| Verkoopstart | Datum, concept, prijs en ticketlink | Link en checkout werken |
| Tijdens de verkoop | Programma, sfeer van een echte vorige editie of praktische vraag | Beeld en informatie zijn actueel |
| Vóór een echte prijswissel | Wanneer early bird afloopt en wat de volgende prijs is | Deadline klopt met de verkoopinstellingen |
| Laatste dagen | Bereikbaarheid, openingstijd en wat de bezoeker meebrengt | Geen valse schaarste of verouderde aantallen |
Voorbeeld voor een praktische herinnering
Nog even en het is [naam evenement]! Op [datum] openen de deuren om [uur] in [locatie]. [Voeg één nuttig nieuw detail toe: programma, bereikbaarheid of praktische afspraak.] Nog geen ticket? De verkoop staat hier: [officiële ticketlink]. [Alleen als het klopt: De voorverkoop sluit op datum/uur. Daarna geldt deze concrete regeling: ...] Heb je al een ticket? Houd je ticketmail met QR-code klaar aan de inkom. Tot [dag]! [Naam vereniging]
Maak delen eenvoudig voor je zaal en lokale partners
Vraag jeugdhuis, zaal, oud-leiding of lokale sponsor niet alleen om ‘wat reclame’. Bezorg één bruikbaar pakket: een eigen foto waarvoor je toestemming hebt, een korte aankondiging, de datum, de prijs en de definitieve ticketlink. Laat elke partner in zijn eigen woorden uitleggen waarom het evenement bij zijn publiek past.
Staat jullie evenement ook op de website of kalender van de zaal? Laat die rechtstreeks naar de juiste verkooppagina verwijzen. Een bezoeker moet niet eerst door verschillende sociale profielen zoeken. Gebruik geen koperslijst van een vorig evenement als publieke promotielijst.
| Afspraak | Wie volgt op? | Wat geef je door? |
|---|---|---|
| Evenement op de agenda van de zaal | Eén contactpersoon bij de zaal | Datum, adres, toegangsafspraken en ticketlink |
| Bericht bij een bevriende vereniging | Iemand uit jullie ploeg | Waarom het interessant is voor die vereniging, met eigen beeld |
| Zichtbaarheid van een sponsor | Jullie sponsorverantwoordelijke | Afgesproken plaatsing, logo en deadline |
| Gewijzigde info of uitverkocht | Jullie communicatieverantwoordelijke | Dezelfde update naar alle partners die het bericht deelden |
Dit is een samenwerkingsafspraak voor jullie evenement, geen garantie op bereik of ticketverkoop. Bij betaalde promotie of een voordeel in ruil voor publicatie maak je dat duidelijk.
Bekijk wat werkt, zonder meer te beweren dan je weet
Houd per communicatiemoment datum, kanaal en boodschap bij. Kijk daarna naar ticketverkoop en de vragen die je ontvangt. Een stijging na een bericht is een aanwijzing, maar bewijst niet dat elke nieuwe bestelling door dat ene bericht kwam.
Beheerders van een eigen website kunnen met Analytics websitebezoek onderzoeken wanneer bezoekers daarvoor toestemming geven. Voor jullie evenement blijven verkochte tickets en resterende capaciteit in het Tickgetr-dashboard het praktische vertrekpunt. Zoek niet alleen meer bereik: onderzoek ook welke informatie geïnteresseerde bezoekers nog missen.
Vragen uit jullie ploeg
Moeten we meteen advertenties kopen?
Niet noodzakelijk. Begin met een duidelijke verkooppagina, een werkende link en jullie eigen relevante netwerk. Betaalde promotie is pas zinvol als je weet wie je wilt bereiken, wat je wilt vertellen en welk budget je ervoor over hebt.
Mogen we ‘bijna uitverkocht’ schrijven?
Alleen wanneer dat daadwerkelijk klopt. Controleer de actuele voorraad en houd gereserveerde plaatsen en eventuele deurverkoop uit elkaar. Echte, concrete informatie is overtuigender dan verzonnen schaarste.
Verstuurt Tickgetr deze promotieteksten automatisch?
Nee. Dit zijn teksten die jullie zelf aanpassen en via jullie eigen communicatiekanalen delen. Ze voegen geen nieuwsbrief- of advertentiefunctie aan je account toe.