Vrijwilligerstickets per e-mail
Een echt ticket voor iedereen die meehelpt.
Een dj, helper of crewlid gratis binnenlaten hoeft geen losse namenlijst te betekenen. Via Tickgetr stuur je vrijwilligerstickets rechtstreeks per e-mail vanuit het evenementdashboard. Aan de ingang scant de ploeg de QR-code zoals bij andere tickets.
- Gratis toegang voor helpers
- Rechtstreeks per e-mail
- Scanbaar aan de ingang
Hoe verstuur je tickets naar vrijwilligers?
Open Vrijwilligerstickets in je evenementdashboard. Vul de naam en het e-mailadres van de ontvanger in, kies het tickettype en het aantal. Controleer het adres en verstuur de tickets. De ontvanger krijgt echte tickets voor het evenement en hoeft daarvoor geen gewone betaalde bestelling te plaatsen.
Gebruik hetzelfde tickettype als aan de ingang
Kies bewust welk type toegang je weggeeft. Als een helper bijvoorbeeld toegang tot de hele fuif krijgt, moet het ticket overeenkomen met die afspraak. De uitgifte houdt rekening met de resterende capaciteit van het gekozen tickettype. Gratis toegang mag je voorziene capaciteit niet uit het oog doen verliezen.
Vrijwilligersmail is hier een ticketmail
Deze functie verstuurt toegangstickets naar de opgegeven ontvanger. Het is geen algemene nieuwsbriefdienst of tool om vrijwilligersshiften te plannen. Praktische afspraken over werkuren, taken en aankomst spreek je nog met je ploeg af. Zo weet iedereen precies waarvoor de ticketmail dient.
Geen uitzonderingslijst voor de inkomploeg
Een ontvangen vrijwilligersticket heeft een QR-code die je met de Tickgetr-app kunt controleren. Je inkomteam hoeft dus niet tussen betaalde tickets, chatberichten en losse namenlijsten te wisselen. Controleer vóór het evenement of je helpers hun mail hebben ontvangen.
Zo werkt tickets scannen met de appEen vrijwilligersticket klaarzetten
Kies de ontvanger
Vul naam en e-mailadres in. Gebruik een adres waarop de helper het ticket op de avond zelf kan openen.
Kies de juiste toegang
Selecteer tickettype en aantal. Controleer hoeveel plaatsen nog beschikbaar zijn.
Verstuur en volg op
Verstuur vanuit het dashboard en controleer het resultaat. Vraag je helper de ticketmail mee te brengen naar de ingang.
Praktische vragen
Krijgt een vrijwilliger ook een QR-ticket?
Ja. De ontvanger krijgt een toegangsticket dat met de Tickgetr-app kan worden gescand, net als andere tickets voor het evenement.
Kan ik een vrijwilligersticket aan een dj of crewlid geven?
Ja. De organisator kiest wie gratis toegang krijgt en welk tickettype daarvoor wordt gebruikt.
Kan ik hiermee algemene e-mails naar vrijwilligers sturen?
Deze functie is bedoeld om tickets te versturen. Voor een werkplanning, nieuwsbrief of algemene vrijwilligerscommunicatie gebruik je je eigen communicatiekanalen.
Een vraag over jullie evenement? Contacteer Tickgetr.
Praktisch voor je ploeg
Meer uit je ticketverkoop halen.
Ticketverkoop voor jeugdverenigingen
Tickets verkopen voor je jeugdvereniging, fuif of quiz? Bekijk de kosten, Bancontact, sponsorlogo’s en toegangscontrole met de Tickgetr-app.
Sponsors op tickets
Geef lokale sponsors een plek op je evenementtickets. Voeg tot zes logo’s toe, bekijk de ticketpreview en bezorg kopers automatisch het ticket als PDF.
Ticket scan-app
Scan Tickgetr-tickets met de gratis app voor iPhone en Android. Koppel telefoons van je inkomploeg en volg gescande tickets in het dashboard.