Voor de ploeg die het organiseert
Een goed evenement begint met duidelijke afspraken.
Van het eerste budget tot de laatste ticketscan. Hier vind je rekenvoorbeelden, checklists en teksten waarmee je samen met je leidingsploeg aan de slag kunt.
Vind jullie volgende stapWanneer geraakt jullie fuif uit de kosten?
Test je begroting, vergelijk drie verkoopsituaties en neem de berekening mee naar de leidingskring. Gratis, zonder account.
01
Maak een haalbaar plan
Spreek aantallen, timing en steun af vóór je eerste ticket te koop staat.
Voorverkoop plannen
Van capaciteit en taakverdeling tot de verkoopstart: plan de voorverkoop van je fuif met een concreet tijdschema en een controlelijst voor je ploeg.
6 min leestijdGratis budgetrekenaar + voorbeeldJe ticketprijs bepalen
Bereken gratis je evenementenbegroting en hoeveel tickets je moet verkopen. Vergelijk drie scenario’s, reken ticketkosten mee en download je begroting.
6 min leestijdKopieerbaar sponsorberichtLokale sponsors benaderen
Maak een concreet sponsorvoorstel voor je jeugdvereniging. Met een voorbeeldmail, heldere tegenprestaties en afspraken voor sponsorlogo’s op tickets.
5 min leestijd02
Maak kopen eenvoudig
Duidelijke prijsfases en nuttige informatie helpen bezoekers beslissen.
Early bird en capaciteit
Verdeel 300 plaatsen over early bird, gewone voorverkoop, helpers en deurverkoop. Met een prijsvoorbeeld en afspraken voor onverkochte tickets.
5 min leestijdTwee kopieerbare tekstenJe ticketverkoop bekendmaken
Maak je fuif duidelijk voor bezoekers: een aankondiging, een herinnering, één verkooplink en een eenvoudig promotieplan voor je jeugdvereniging.
5 min leestijd03
Ontvang je bezoekers vlot
Bereid helpers, toestellen en een rustige aanpak voor uitzonderingen voor.
Je inkom voorbereiden
Bereid de inkomploeg voor met een afvinklijst, duidelijke rollen en een aanpak voor dubbele QR-codes, vergeten tickets en verbindingsproblemen.
5 min leestijdTest vóór de deuren opengaan.
Gebruik jullie eigen gsm’s en een testticket op de echte scanplek. Controleer ook een tweede scan en de gedeelde status tussen toestellen.
Van je plan naar je dashboard
Zo werkt het in Tickgetr
Ticketverkoop voor jeugdverenigingen
Tickets verkopen voor je jeugdvereniging, fuif of quiz? Bekijk de kosten, Bancontact, sponsorlogo’s en toegangscontrole met de Tickgetr-app.
Sponsors op tickets
Geef lokale sponsors een plek op je evenementtickets. Voeg tot zes logo’s toe, bekijk de ticketpreview en bezorg kopers automatisch het ticket als PDF.
Ticket scan-app
Scan Tickgetr-tickets met de gratis app voor iPhone en Android. Koppel telefoons van je inkomploeg en volg gescande tickets in het dashboard.
Vrijwilligerstickets per e-mail
Stuur helpers, dj’s en crew een gratis toegangsticket per e-mail vanuit je evenementdashboard. Scan hun QR-ticket aan dezelfde ingang als andere bezoekers.