Reken met verwachte verkochte tickets, niet automatisch met de maximale zaalcapaciteit.
Gratis begrotings- en break-evenrekenaar voor je evenement
Wat als er minder volk komt? Test je eigen cijfers vóór je een ticketprijs vastlegt. Deze rekenaar gebruikt de echte Tickgetr-tariefformule en toont met welke bestellingen hij rekent.
Jullie cijfers. Drie scenario’s.
Vertrek van dit voorbeeld en pas de cijfers aan. Niets wordt opgeslagen of naar Tickgetr verstuurd. Je kunt je berekening downloaden.
Na aftrek van plaatsen voor crew en gasten.
Niet meer dan je betalende capaciteit.
Eén betaalde prijs, vóór ticketkosten.
Rekenaanname: 1–100; laatste bestelling kan kleiner zijn.
Zaal, materiaal, promotie, buffer en kosten voor gratis gasten.
Extra kosten die met het bezoekersaantal meestijgen.
Bijvoorbeeld bevestigde sponsoring, min de kosten ervan. Geen bruto baromzet.
Grenzen: 1–100.000 betalende plaatsen; ticketprijs €0,01–€10.000; bezoekerskost €0–€10.000; vaste kosten en netto-inkomsten €0–€1.000.000. Deze tool past je evenementinstellingen niet aan.
Saldo bij verwachte verkoop
€ 52,50
Over na de ingevulde kosten.
Break-even in dit model
194 betaalde tickets
Eerste aantal tickets dat de kosten dekt, met eventueel een kleinere laatste bestelling.
Berekening aangepast. Saldo: € 52,50.
- Ticketomzet
- € 2.000,00
- Andere netto-inkomsten
- € 0,00
- Vaste kosten
- € -1.500,00
- Variabele kosten
- € -400,00
- Ticketkosten gedragen door jullie organisatie
- € -47,50
200 tickets in 50 bestellingen: 50 × 4. Totale ticketkosten: € 47,50.
| Scenario | Tickets | Saldo |
|---|---|---|
| Voorzichtig · 60% van verwacht | 120 | € -568,50 |
| Verwacht | 200 | € 52,50 |
| Volzet | 300 | € 828,75 |
Een raming met één ticketprijs. Vaste netto-inkomsten blijven in elk scenario gelijk; niet-ingevulde kosten, terugbetalingen en belastingen worden niet automatisch toegevoegd. Neem kosten voor gratis gasten op bij vaste kosten. Andere prijzen of werkelijke bestellingsgroottes veranderen de uitkomst. Dit is geen uitbetalingsvoorspelling of factuur.
Bekijk wat bij Tickgetr inbegrepen isZet vaste en variabele kosten apart
Vaste kosten maak je grotendeels ongeacht het aantal bezoekers: bijvoorbeeld zaal, geluid en licht. Variabele kosten veranderen mee met het aantal aanwezigen. Werk met jullie echte offertes en maak een apart overzicht voor tickets, drank, sponsoring en andere inkomsten.
Tel omzet niet meteen als winst. Als je drankopbrengsten meerekent, neem dan ook aankoop, bekers en andere bijbehorende kosten mee. Maak naast je verwachte scenario een voorzichtig scenario met minder bezoekers. Houd ook rekening met gratis toegangen: die brengen geen ticketomzet op, maar kunnen wel kosten veroorzaken.
Voorbeeld: 200 betalende bezoekers aan €10
Stel: €1.500 vaste kosten, €2 extra kosten per betalende bezoeker en 200 verkochte tickets. De organisator draagt de Tickgetr-ticketkosten. Alle tickets worden in 50 bestellingen van vier gekocht. Dit is een vereenvoudigd ticketbudget, zonder drank, sponsoring, gratis gasten of andere niet-opgenomen kosten en belastingen.
| Post | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Ticketomzet | 200 × €10 | €2.000,00 |
| Vaste kosten | Afgesproken voorbeeldbudget | − €1.500,00 |
| Variabele kosten | 200 × €2 | − €400,00 |
| Tickgetr-ticketkosten | 50 × (€0,35 + 3 × €0,20) | − €47,50 |
| Resterend binnen dit model | €2.000 − €1.500 − €400 − €47,50 | €52,50 |
Bij 200 losse bestellingen zijn de ticketkosten €70 en blijft €30 over binnen hetzelfde model. Het aantal bestellingen beïnvloedt dus je ticketkosten.
Hoeveel tickets moet je minstens verkopen?
Voor betaalde tickets is de Tickgetr-kost €0,20 × het aantal tickets + €0,15 × het aantal bestellingen. In het voorbeeld met uitsluitend bestellingen van vier is dat gemiddeld €0,2375 per ticket. Van een ticket van €10 blijft na €2 variabele kosten dus €7,7625 over om de vaste kosten te dekken.
€1.500 ÷ €7,7625 is ongeveer 193,24 tickets. Omdat dit voorbeeld uit volledige bestellingen van vier bestaat, heb je 49 bestellingen nodig: 196 tickets. Dat levert in dit model €21,45 overschot op. Met 48 bestellingen, dus 192 tickets, kom je nog €9,60 tekort. Bij een andere verdeling van bestellingen moet je opnieuw rekenen.
Vergelijk ticketkosten met de calculatorOrganisator of koper: wie draagt de ticketkosten?
Als jullie de kosten dragen, betaal je ze uit de ticketopbrengst. Als de koper ze draagt, komen ze boven op de ticketprijs. Bij vier tickets van €10 in één bestelling is de ticketkost €0,95. De koper betaalt dan €40,95, of €40 wanneer de organisator die kosten draagt.
Beslis dit vóór de eerste verkoop: daarna is deze keuze in Tickgetr vergrendeld. Communiceer je prijs consequent en maak eventuele bijkomende kosten duidelijk. Ga bij je budget altijd uit van de actuele tarieven en jullie eigen kosten.
Bekijk het actuele Tickgetr-tariefKies je prijs pas na drie scenario’s
Verhoog je verwachte verkoop niet zomaar om de begroting passend te maken. Pas waar nodig kosten, prijs of opzet aan. Een early-birdactie verandert je gemiddelde opbrengst: reken de verschillende prijzen samen vóór je beslist.
- Voorzichtig: wat gebeurt er als je maar 120 tickets verkoopt?
- Verwacht: hoeveel bezoekers kan je op basis van een vorige editie of concrete interesse onderbouwen?
- Volzet: hoeveel betalende plaatsen blijven over na crew, gasten en deurreserve?
Vragen uit jullie ploeg
Is de laagste ticketprijs altijd de beste keuze?
Nee. Je prijs moet passen bij je publiek én de kosten dekken in een realistisch scenario. Een goedkoper platform helpt de kosten beperken, maar vervangt geen evenementenbegroting.
Betaal ik bij Tickgetr een percentage van de ticketprijs?
Het tarief voor betaalde tickets is €0,35 voor het eerste ticket en €0,20 voor elk extra ticket binnen dezelfde bestelling. Die servicekost is geen percentage van je ticketprijs.